Dein Paket – Deine Lösung!

Finde deinen passenden Account und bringe deine digitale Veranstaltungsplanung auf das nächste Level!

Für Teams

Kostenfrei loslegen
  • Finde passende Hotels, Locations und Eventdienstleister*innen aus über 20.000 Anbieter*innen
  • Erstelle unlimitiert Veranstaltungsanfragen
  • Lade grenzenlos Anbieter*innen zu deinen Ausschreibungen ein
  • Verwalte bis zu 10 verschiedene Gewerke
  • Vergleiche easy Angebote
  • Nutze die Splitt- und Serienbuchungs-funktion

Business

Beratungstermin anfordern
  • Anpassung auf deine firmenspezifische Corporate Identity
  • AirPlus als Abrechnungslösung
  • Integration deiner Compliance Regelungen
  • Special Onboarding und exklusive Webinare
  • Individueller Freigabeprozess
  • Eigene*r Account Manager*in inkl. Jahresgesprächen

Enterprise

Beratungstermin anfordern
  • Erstellung individueller Analysen und Dashboards
  • Automatisierte End-to-End Abrechnungslösung
  • Advanced Freigabeprozess & Individual Programmierung
  • Firmenspezifische MICE Packages
  • Individuelle*r Account Manager*in inkl. Jour Fix und Jahresgesprächen
  • Kreditoren Mapping & Vorbereitung für korrekte steuerliche Verbuchung der Einzelleistungen
  • Interface zu ERP-Systemen

Vergleiche unsere Angebote

Funktion For Teams Business Enterprise

User*innen

Team Account mit 10 User*innen Unlimitiert viele User*innen Single Sign On

User Management

Selbständig Kolleg*innen einladen - Managen von bis zu 10 Benutzergruppen
- Abbildung von Firmenhierarchien
- Mehr als 15 Berechtigungen

Design

Standard Firmen-spezifische Corporate Identity

ERP-Schnittstelle

Interface zu cXml ERP- Systemen (ARIBA, Coupa)

Anbieter Marktplatz

Zugriff auf über 20.000 Anbieter*innen - Flag präferierter Partner
- Blacklisting von Anbieter*innen
- Notiz/Compliance Hinterlegung bei Anbieter*innen
- Trendlinien
- Boost von Anbieter*innen

Freigabeprozess

Versand Angebotsvergleich per Email mit manueller Freigabe Individueller Freigabeprozess - advanced Freigabeprozess
- Individual Programmierung

Erstellung von Veranstaltungsanfragen

- Unlimitiert Veranstaltungsanfragen erstellen & Ausschreibungen starten
- Unlimitiert Anbieter*innen zu Ausschreibungen einladen
- Verwaltung von bis zu 10 verschiedenen Gewerken
- Individuelles erstellen mit dem Planungsassistenten
- Vorfiltern von Ergebnissen

Dokumenteverwaltung

Eigene Sidebar mit Links & Dokumenten

Einakufsbedingungen

- MICE Portal AEB für Reservierungsverträge
- Zugriff auf 400 Rahmenvertragspartner*innen
Firmenindividuelle AEB (Nicht Storno/ Zahlung / Deposit) Firmenspezifische MICE Packages

Vertragserstellung

Revisionssicherer & elektronischer Reservierungsvertrag

Analytics & Reporting

Export Übersicht aller Veranstaltungen MICE Portal Analytics Standard (KPI-Übersicht, Saving-Übersicht, RV-Partner, Kalender) MICE Portal Analytics Advanced – Erstellung individueller Analysen und Dashboards

Templates & Vorlagen

Erstellung von Vorlagen & Kopieren von Veranstaltungsprojekten

Rahmenvertragspartner

400 MICE Partner Nutzung von Ratefinder für Rahmenvertragspartner*innen & Preferred Partner

Vergleichbarkeit

- Erstellung eines Angebotsvergleichs von bis zu 5 Anbieter*innen gleichzeitig
- Garantierte Vergleichsmöglichkeit der Angebote
- Portfolio-Vergleich von mehreren Angeboten aus unterschiedlichen Gewerken

Filterung und Erstellung von Schublade/Ordnern

Erstellung von Schubladen der Projekte zur Priorisierung Customer Filter per Auftrag

Erstellung von Feldern zur Abfrage spezifischer Informationen (Bestellnummer, Kost- V)

- Nutzung von bis zu 10 spezifischen Feldern, zum Beispiel Kostenstelle, SAP- Nummer, Veranstaltungstyp
- Abfrage bei Projekterstellung, Genehmigung
- Anzeige im Reservierungsvertrag
- Unlimitierte Anzahl an Feldern
- Kreditoren Mapping & Vorbereitung für korrekte steuerliche Verbuchung der Einzelleistungen

Verwaltung von Gruppenbuchung bis zu 10000

Splittbuchung

Verwaltung von Veranstlatungsreihen bis zu 200 Veranstaltungen

Serienbuchung

Nachverhandlung von Angeboten

Änderung von Anforderungen vor & nach Buchung inkl. Anpassung/Verlängerung der Optionsfrist

Nachhaltigkeit

- Kennzeichnung Nachhaltiger Hotels auf dem Marktplatz
- Co2-Ausweis pro Angebot inkl. Kompensierungsmöglichkeit

Interne Kommunikation zu User*innen

Interne Mitteilung erstellen und per E-Mail versenden

Support

Chat zwischen 9:00 und 18:00 und Zugriff auf Wissensdatenbank - Individuelle/r Account Manager*in inkl. Jahresgespräch
- Account Manager*in als Ansprechpartner*in über den Service Desk
Individuelle/r Account Manager*in inkl. Jour Fix und Jahresgesprächen

Abrechnung

Bezahlung per Rechnung inkl. Verweis auf die MICE Portal Nummer AirPlus als Abrechnungslösung Automatisierte End-to-End Abrechnungslösung

Kostenfrei

Kostenfrei - SLA pro Monat
- Provisionsmodell
- Kontingentmodell
- SLA pro Monat
- Provisionsmodell
- Kontingentmodell
- Transactionfee- Modell
- Mix-Modell

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