EVENTMANAGEMENT SERVICE

 

Unser MICE-Portal Eventservice unterstützt Sie in jeder Phase der Eventplanung. Von der Recherche und Organisation, über die Buchung, einem Vorort-Service, bis zur Erfolgsmessung und der Erstellung von Namensschildern - und das national wie international.

Jedes Event lebt von der Vielfalt, Kreativität und Professionalität der Beteiligten. Über unsere Plattform greifen wir auf über 58.000 Anbieter wie Hotels, Locations, Event-Dienstleister und weitere Partner wie Spacebase und mydays zurück.

DIREKT ANFRAGEN

FULLSERVICE EVENTMANAGEMENT

 

Neben der Bereitstellung der MICE Portal Plattform, die für ein effizientes Eventmanagement sorgt, können die MICE Portal Eventmanager Sie bei der Planung und Organisation von Events oder Großveranstaltungen tatkräftig unterstützen. Mit unserer langjährigen Expertise verstehen wir unser Handwerk.

PLANUNG UND RECHERCHE

 

Ein geeignetes Hotel, die perfekte Event-Location, genügend Parkplätze, optimale Verkehrsanbindung eventuell sogar ein organisierter Transfer, das passende Rahmenprogramm, Catering und vieles mehr. Nach Rücksprache mit dem Kunden gehen wir in die Recherche und stellen die Ergebnisse vor.

ANGEBOTSEINHOLUNG UND BUCHUNG

 

Zentrale Anfragen mit den eigenen Parametern erstellen und darauf basierend eine Auswahl an transparenten Angeboten erhalten. Wenn Leistungs- und Preisgefüge dabei nicht modular gestaltet sind, wird es schwierig eine direkte Vergleichbarkeit herzustellen. Unsere Experten kennen diese Herausforderungen und übernehmen diese Aufgaben. Es werden für Sie Angebote eingeholt und überprüft. Gegebenenfalls gehen unsere Veranstaltungsplaner in die Preisverhandlungen, sodass Sie on Budget unterwegs sind. Nach Einwilligung werden entsprechende Leistungen gebucht und für Sie reserviert.

PREIS - LEISTUNG

 

Das vorgegebene Budget soll im korrekten Verhältnis zu den geplanten Ausgaben stehen, die Kosten müssen immer im Blickfeld sein und es wird immer ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis angestrebt. Wir haben die nötigen Erfahrungswerte, denn wir kennen unseren Marktplatz und verstehen uns ebenso als Finanzplaner.

VORORT SERVICE

 

Bei Großveranstaltungen unverzichtbar: Infocounter, Transferkoordination oder auch die Koordination aller beteiligten Dienstleister. Wir übernehmen für Sie Veranstaltungsleitung durch einen Veranstaltungskaufmann (Fachkraft - IHK) und sorgen für einen kompetenten Support vor Ort.

TEILNEHMERMANAGEMENT

 

Für große wie kleine Veranstaltungen kann ein Teilnehmermangementsystem von großer Hilfe sein. Von der Einladung bis zur detailgetreuen Verwaltung können hier viele wichtige Bestandteile der Event-Organisation abgedeckt werden. Eine weitere Leistung des MICE Portals aber möglicher Bestandteil des Full-Services - Teilnehmermangement.

Teilnehmermanagement mit System


SERVICE
AUS EINER HAND

Unterstützung bei
der Eventplanung
Vorort-Service

Teilnehmer-management

Namensschilder
< 5.800 Eventlocations
< 500 Rahmen-programme
< 27.000 Hotels
< 8.500 Event-dienstleister

MICE PORTAL
SERVICE ÜBERBLICK

399,-

PAKET EVENT

Wir stellen für Sie komplexe Eventanfragen mit Gewerken ein (inkl. Angebotseinholung), halten
Detailabsprachen mit den Dienstleistern bis zur Veranstaltung und bieten dazu noch Budgetüberwachung.

PAKET STANDARD

  • Wir beraten Sie zur Umsetzung Ihrer Anforderungen
  • Wir prüfen Ihre im MICE Portal eingestellten Veranstaltungsanfragen auf Plausibilität
  • Wir recherchieren und integrieren Anbieter in die bestehende Anfrage
  • Wir verhandeln mit den Dienstleistern
  • Wir holen Angebote von mind.
    3 Dienstleistern ein und prüfen sie
  • Wir prüfen die Verträge
99,- €

PAKET STANDARD+


Neben dem Einstellen der Veranstaltungsanfrage im MICE Portal, sprechen wir Details mit den Dienstleistern bis zur Veranstaltung ab und organisieren auf Wunsch ein Standard Rahmenprogramm.

199,- €

Paket STANDARD AUSLAND


Wir erstellen die AIDA Karte zur Zahlung Ihres Auslandsprojekts und übernehmen die weitere Kommunikation mit dem Dienstleister bzgl. des Zahlungsprozesses (Credit Card Authorization Form).

219,- €

Paket STANDARD+ AUSLAND


Kombination Paket Standard+ und Paket Standard Ausland

299,- €

AirPlus Bezahlung


Wir erstellen die AIDA Karte zur Zahlung Ihres Auslandsprojekts und übernehmen die weitere Kommunikation mit dem Dienstleister bzgl. des Zahlungsprozesses (Credit Card Authorization Form).

40,- €