FULLSERVICE EVENTMANAGEMENT
Neben der Bereitstellung der MICE Portal Plattform, die für ein effizientes Eventmanagement sorgt, können die MICE Portal Eventmanager Sie bei der Planung und Organisation von Events oder Großveranstaltungen tatkräftig unterstützen. Mit unserer langjährigen Expertise verstehen wir unser Handwerk.
PLANUNG UND RECHERCHE
Ein geeignetes Hotel, die perfekte Event-Location, genügend Parkplätze, optimale Verkehrsanbindung eventuell sogar ein organisierter Transfer, das passende Rahmenprogramm, Catering und vieles mehr. Nach Rücksprache mit dem Kunden gehen wir in die Recherche und stellen die Ergebnisse vor.
ANGEBOTSEINHOLUNG UND BUCHUNG
Zentrale Anfragen mit den eigenen Parametern erstellen und darauf basierend eine Auswahl an transparenten Angeboten erhalten. Wenn Leistungs- und Preisgefüge dabei nicht modular gestaltet sind, wird es schwierig eine direkte Vergleichbarkeit herzustellen. Unsere Experten kennen diese Herausforderungen und übernehmen diese Aufgaben. Es werden für Sie Angebote eingeholt und überprüft. Gegebenenfalls gehen unsere Veranstaltungsplaner in die Preisverhandlungen, sodass Sie on Budget unterwegs sind. Nach Einwilligung werden entsprechende Leistungen gebucht und für Sie reserviert.
Budget-Einhaltung
Das vorgegebene Budget soll im korrekten Verhältnis zu den geplanten Ausgaben stehen, die Kosten müssen immer im Blickfeld sein und es wird immer ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis angestrebt. Wir haben die nötigen Erfahrungswerte, denn wir kennen unseren Marktplatz und verstehen uns ebenso als Finanzplaner.
VORORT SERVICE
Bei Großveranstaltungen unverzichtbar: Infocounter, Transferkoordination oder auch die Koordination aller beteiligten Dienstleister. Wir übernehmen für Sie Veranstaltungsleitung durch einen Veranstaltungskaufmann (Fachkraft - IHK) und sorgen für einen kompetenten Support vor Ort.
TEILNEHMERMANAGEMENT
Für große wie kleine Veranstaltungen kann ein Teilnehmermangementsystem von großer Hilfe sein. Von der Einladung bis zur detailgetreuen Verwaltung können hier viele wichtige Bestandteile der Event-Organisation abgedeckt werden. Eine weitere Leistung des MICE Portals aber möglicher Bestandteil des Full-Services - Teilnehmermangement.
